会议录音转纪要并提炼待办
🎯 解决什么问题
开完会还要花半小时写纪要，还容易漏掉谁承诺了什么。把会议录音或转写文本丢给智能体，它输出结构化纪要：决议事项、待办清单（带负责人和截止时间）、未决争议点。支持飞书妙记、腾讯会议录制文件直接投喂。
😣 产品经理、项目经理每天 2-3 个会，开完会还要回忆“谁说下周三前交付”，靠记忆写纪要经常漏掉关键承诺，一周后扯皮时拿不出依据。
💡 每次会议省 30 分钟整理时间，待办不再遗漏
🛠 操作步骤（共4步）
1
拿到会议文本用飞书妙记或腾讯会议的云录制自动转写，会后 10 分钟内把转写文本导出；线下会用手机录音后上传转写。
2
结构化提取把转写文本丢给 Claude，要求输出决议事项、待办清单（负责人+截止时间）、未决争议点三部分。
3
人工核对关键项重点核对待办的负责人和时间是否准确，转写中的人名同音字错误手动修正。
4
沉淀到知识库确认后的纪要推送到 Notion 会议库，按项目和日期归档，待办同步进任务管理工具。
📋 提示词模板（复制即用）
你是一名会议纪要助手。请阅读以下会议转写文本，输出结构化纪要，格式如下：1.列出会上明确拍板的结论；2.每条包含：事项、负责人、截止时间（文本中没提到的写 [待确认]）；3.列出会上没谈拢、需要下次继续讨论的问题。要求只基于文本内容，不脑补。转写文本：[粘贴会议转写文本]
🧰 用到工具
飞书妙记 · Muse · Notion
⚠️ 注意事项
- 转写质量决定纪要质量：多人会议让发言人先报名字，或开启说话人分离功能。
- 纪要里的待办截止时间务必人工确认一次，AI 容易把“尽快”脑补成具体日期。
- 敏感会议（人事、薪酬）建议只用本地转写工具，不要上传云端。