跨时区会议时间自动协调
🎯 解决什么问题
约一个跨部门、跨时区的会，来回发邮件问'你周三下午有空吗'能折腾两天。智能体读取参会人的日历空闲时段，综合时区换算后给出 3 个最优时间段，并代你发出会议邀请。有人改期时它会自动重新协调。
😣 行政助理或项目经理要约一个 5 人跨时区会：北京、旧金山、伦敦三地时差，发一轮邮件问空闲、等回复、再发第二轮，光协调就花两天，还经常有人临时改期推倒重来。
💡 约会协调从平均 2 天缩短到 10 分钟
🛠 操作步骤（共4步）
1
收集参会人日历通过 Google Calendar API 读取所有参会人的空闲/忙碌时段，只读忙闲不读会议标题，保护隐私。
2
时区换算找交集Claude 把各时区统一换算，找出大家都空闲的时间窗口，优先工作时段，输出 3 个最优选项并注明各自对应的当地时间。
3
发出会议邀请你选定一个时间后，智能体代你在 Google Calendar 建会并发出邀请，会议描述里附上议程占位符。
4
改期自动重协调有人 declined 或提议新时间时，智能体重新计算交集并给出替代方案，通过 Slack 私聊参会人确认。
📋 提示词模板（复制即用）
你是会议协调助手。参会人及所在时区：[张三-北京 UTC+8 / Lisa-旧金山 UTC-7 / Tom-伦敦 UTC+1]。会议时长 [60] 分钟，希望安排在 [本周三至周五]。以下是各人的忙碌时段：[粘贴忙闲信息]。请换算时区后给出 3 个所有人都有空的时间段，按推荐度排序，并列出每个时间段在三地的当地时间。避开各地午休和深夜时段。
🧰 用到工具
Google Calendar · Muse · Slack
⚠️ 注意事项
- 只申请日历的“查看忙闲”权限，不要读会议标题，跨部门协调时这是基本信任前提。
- 给出的 3 个选项最好跨不同日期，别全挤在同一天，方便有人整天没空时换天。
- 最终确认权留给人：让智能体只推荐不直接发邀请，避免时区换算出错造成尴尬。