发票照片自动整理成报销单
🎯 解决什么问题
月底报销时翻着一堆发票照片逐张填表，又慢又容易贴错。智能体读取发票图片，识别抬头、金额、税号、日期，自动填进公司报销模板并按类别汇总。有问题的发票（如抬头不对、重复）会标红提醒你人工确认。
😣 销售、市场等经常出差的人，月底攒着几十张发票照片：电子发票要逐张核对抬头税号，纸质票要拍照，出差一周的行程单和打车票混在一起，填错一张财务就打回重来。
💡 月度报销从 2 小时压缩到 15 分钟
🛠 操作步骤（共5步）
1
收集发票图片把发票照片统一丢进一个文件夹，电子发票 PDF 直接放进去，命名建议“日期-金额-商家”。
2
AI 识别关键字段Claude 逐张读取图片，提取发票抬头、税号、金额、日期、发票类型（专票/普票/行程单），输出结构化表格。
3
异常标红复核抬头与公司名称不符、税号缺失、同一发票号重复出现、金额与行程日期矛盾的，自动标红等你确认。
4
填入报销模板确认无误后按类别（交通/住宿/餐饮/其他）汇总，填进公司 Excel 报销模板，生成可直接提交的版本。
5
钉钉提交归档把汇总表和发票图片打包，通过钉钉审批流提交，原件按月归档备查。
📋 提示词模板（复制即用）
你是财务报销助手。请识别以下发票图片中的关键信息，输出表格：发票类型|开票日期|购买方抬头|税号|金额（含税）|销售方名称。如图片模糊无法识别，在对应格写 [无法识别]；如发现抬头与“[公司全称]”不符或税号缺失，在备注列标红提示。请逐张处理以下发票：[粘贴发票图片]
🧰 用到工具
Muse · Excel · 钉钉
⚠️ 注意事项
- 第一次用先拿 5 张发票试跑，核对识别准确率再批量处理，模糊照片建议重拍。
- 增值税专票和普票分开汇总，很多公司模板要求分开填，别混在一起。
- 发票图片不要发到公开群聊，含税号信息，处理完及时删除聊天记录中的原图。